Se desideri partecipare al contest “Calendario Zooexpert 2024”, di seguito troverai tutte le informazioni necessarie in conformità con l'Articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016, che riguarda la protezione dei dati personali delle persone fisiche. Queste informazioni spiegano come verranno trattati i tuoi dati personali, conformemente sia al suddetto Regolamento UE sia alla legislazione nazionale applicabile, per tutta la durata del contest.
In accordo con le linee guida del Regolamento UE, queste informazioni sono presentate in modo conciso, trasparente e facilmente comprensibile, utilizzando un linguaggio chiaro e semplice.
La presente Informativa Privacy è rivolta a tutti gli individui che desiderano partecipare al contest. Per i partecipanti minorenni, è necessaria l'autorizzazione da parte di un genitore o di chi ne fa le veci.
1. Titolare del trattamento dei tuoi dati
Zooexpert S.r.l., la cui sede legale è situata in Trav. Via Guido Dorso 13 a Gioia del Colle (BA), con Codice Fiscale e Partita IVA 06833550723, è il titolare del trattamento dei tuoi dati personali raccolti durante la tua partecipazione al Contest Calendario Zooexpert 2024. Per qualsiasi domanda riguardante la privacy, puoi contattarci all'indirizzo e-mail privacy@zooexpert.it.
Nel resto di questo documento, ci riferiremo a Zooexpert S.r.l. come "Titolare" o semplicemente "Zooexpert".
Il Titolare è l'ente che stabilisce come e perché i tuoi dati personali verranno utilizzati.
2. Cosa rappresentano i tuoi dati personali
In conformità al Regolamento UE sul trattamento dei dati personali, per "dato personale" si intende "qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile, in particolare riferendosi a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati sulla posizione geografica, un identificativo online o uno o più fattori specifici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale."
In altre parole, i dati personali sono tutte quelle informazioni che possono permettere di identificarti come individuo. Nel contesto del Contest Calendario Zooexpert, i dati personali raccolti includono i tuoi dati anagrafici, i tuoi contatti e il tuo indirizzo, forniti direttamente da te attraverso la compilazione del modulo online di iscrizione al concorso.
Se decidi di completare la procedura di iscrizione, i tuoi dati saranno raccolti e trattati secondo le modalità e le finalità dettagliate nella presente Informativa sulla Privacy.
3. Definizione del trattamento dei dati personali
Ai sensi del Regolamento UE sul trattamento dei dati personali, il termine "trattamento" si riferisce a "qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione." In altre parole, qualsiasi attività svolta sui tuoi dati personali nell'ambito dell'organizzazione e della gestione del Contest, sia essa eseguita tramite strumenti informatici, telematici o anche manualmente, rientra in questa definizione.
I tuoi dati personali non saranno sottoposti a decisioni automatizzate, incluse le operazioni di profilazione. Di seguito troverai dettagliate spiegazioni riguardo alle diverse tipologie di trattamento dei tuoi dati che saranno effettuate.
4. Modalità e scopi del trattamento dei tuoi dati dopo la partecipazione al contest
Se decidi di partecipare al Contest, è fondamentale essere a conoscenza del fatto che i tuoi dati personali, forniti volontariamente, saranno gestiti e conservati secondo quanto stabilito nel "Regolamento Calendario 2024". Queste informazioni verranno utilizzate unicamente per scopi associati all'organizzazione e all'esecuzione del Contest, compresa la verifica della tua identità in qualità di partecipante.
Oltre alla verifica dell'identità, le tue informazioni potrebbero essere impiegate per inviarti comunicazioni legate al Contest. Queste potrebbero includere aggiornamenti sullo svolgimento della competizione e notifiche riguardanti la giuria.
Tutti i dati da te forniti potrebbero essere oggetto di trattamento al fine di soddisfare requisiti stabiliti da leggi italiane o dell'Unione Europea, così come per scopi civilistici e per l'esercizio del diritto di difesa in sede legale.
5. Autorizzazione al trattamento dei dati per scopi strettamente legati all’organizzazione
Per consentire lo svolgimento del Contest, il Titolare è autorizzato a elaborare i tuoi dati personali in conformità con le leggi applicabili, specificamente secondo quanto previsto dall'articolo 6 del Regolamento UE. Tale articolo delinea le circostanze in cui l'elaborazione dei dati personali è consentita senza necessità di acquisire un esplicito consenso da parte dell'interessato.
Le attività di trattamento potrebbero includere, ma non sono limitate a, la verifica dell'ammissibilità dei partecipanti, l'organizzazione logistica del Contest, la comunicazione con i partecipanti e, ove previsto, la distribuzione di premi. Tali attività sono intrinsecamente legate agli obblighi e alle responsabilità delineate nel regolamento del Contest, nonché a qualsiasi altro requisito previsto dalla legislazione italiana o dell'Unione Europea applicabile.
Di conseguenza, il mancato consenso all'elaborazione dei tuoi dati personali avrebbe un impatto diretto sulla tua possibilità di partecipare al Contest. Senza la disponibilità di tali dati, non sarebbe fattibile completare l'iscrizione richiesta per la partecipazione e, in caso di selezione da parte della Giuria, non sarebbe possibile formalizzare l'accordo che stabilisce i diritti e i doveri dei vincitori, come specificato nel Regolamento del Contest.
6. Condivisione dei dati personali
La condivisione dei tuoi dati personali implica che essi siano resi noti a soggetti diversi da te, dal titolare del trattamento dei dati, dai responsabili e dagli incaricati al trattamento. Tale divulgazione può avvenire in diverse modalità, inclusa la loro messa a disposizione o consultazione.
Il Titolare potrebbe condividere i tuoi dati personali con terze parti esclusivamente quando tale divulgazione è indispensabile per l'adeguato svolgimento del Contest, come descritto nelle precedenti sezioni.
Ci sono principalmente due categorie di entità che potrebbero avere accesso ai tuoi dati personali:
1. Il personale designato dal Titolare come incaricato del trattamento dei dati.
2. Soggetti terzi designati come responsabili del trattamento dei dati, quali professionisti o aziende collaboranti con il Titolare per l'organizzazione, la gestione amministrativa, legale, fiscale e tecnica del Contest, nonché per la selezione dei contributi in esso presentati.
Questi soggetti, agendo in qualità di responsabili del trattamento, sono tenuti a utilizzare i tuoi dati unicamente per scopi strettamente correlati all'organizzazione e alla gestione del Contest. A tal fine, è stato stipulato un accordo specifico con il Titolare per garantire un trattamento responsabile e conforme ai regolamenti vigenti.
Inoltre, i tuoi dati personali potrebbero essere condivisi con altre terze parti nel caso in cui ciò sia imposto da leggi o regolamenti nazionali o europei.
7. Diffusione dei dati personali
La divulgazione dei dati personali implica la loro condivisione con entità non specificate, attraverso qualsiasi mezzo, inclusa la loro disponibilità o consultazione pubblica. I tuoi dati personali non verranno divulgati.
L'organizzazione del Contest non implica il trasferimento dei tuoi dati personali verso nazioni al di fuori dell'Unione Europea.
8. Durata della conservazione dei tuoi dati
I tuoi dati personali saranno conservati per tutta la durata del Contest e fino a 12 mesi successivi alla data di conclusione dello stesso, al fine di garantire l'espletamento di tutte le attività collegate (ad esempio, la comunicazione ai vincitori, la consegna dei premi, ecc.).
Nel caso in cui vi siano necessità giuridiche di conservare i dati (come per esempio un'indagine o un procedimento legale), i dati saranno mantenuti per tutto il periodo necessario a risolvere la questione legale in questione.
Al termine dei suddetti periodi, i tuoi dati personali saranno eliminati o resi anonimi in modo irreversibile, in conformità con le leggi sulla protezione dei dati applicabili, a meno che non vi siano altre ragioni legali che giustifichino una loro ulteriore conservazione.
9. I tuoi diritti relativi ai dati personali e come esercitarli
Puoi esercitare vari diritti relativi ai tuoi dati personali, come descritto di seguito:
1. Diritto di Accesso: Hai la possibilità di ottenere una copia dei tuoi dati personali detenuti da Zooexpert.
2. Diritto di Rettifica: Sei autorizzato a correggere o aggiornare le tue informazioni personali in qualsiasi momento.
3. Diritto alla Cancellazione ("Diritto all'Oblio"): Puoi chiedere la rimozione dei tuoi dati personali se non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati inizialmente raccolti o elaborati, o per altre ragioni legali.
4. Diritto alla Limitazione del Trattamento: Hai il diritto di revocare i consensi che hai fornito. Si precisa che in relazione a questo Contest, non sono previsti consensi facoltativi, né trattamenti di dati per finalità aggiuntive come il marketing o la profilazione.
Per esercitare questi diritti, è possibile contattare il Titolare via e-mail all'indirizzo: privacy@zooexpert.it
Puoi anche richiedere l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento inviando una richiesta allo stesso indirizzo e-mail.
Dopo la conclusione del Contest, le informazioni su come esercitare i tuoi diritti saranno disponibili nella sezione Privacy del sito web www.zooexpert.it.
Hai inoltre la facoltà di presentare un reclamo all'autorità di controllo, rivolgendoti al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Qualsiasi modifica, cancellazione o limitazione del trattamento dei dati che potresti richiedere sarà notificata dal Titolare a tutti i destinatari ai quali i dati personali sono stati legittimamente trasmessi.